ホテル・ブライダル用語集｜UGリストとは

ホテル・ブライダル用語集｜UGリストとは

UGリストとは

UGリストとは、ホテルや宴会場などのブライダル会場が結婚式などのイベントの収容可能人数を明らかにするためのものです。各会場の定員人数がリストアップされた表が作成され、これをUGリストと呼びます。UGリストは、式場選びの際に、会場の収容可能人数を確認するために使用されます。

UGリストは、ブライダル会場の広さやレイアウトによって作成されます。例えば、同じ収容人数であっても、会場が広ければ余裕を持ってレイアウトできますが、会場が狭ければ窮屈なレイアウトになる場合があります。また、会場の形状や柱の位置によってもレイアウトは変わってきます。

UGリストは、ブライダル会場が独自に作成するケースと、業界団体などが一括して作成するケースがあります。業界団体などが一括して作成するUGリストは、複数の会場を比較する際に便利ですが、会場によっては独自のUGリストを使用している場合もあります。そのため、ブライダル会場を決める際には、必ずUGリストを確認して、会場の収容可能人数を把握しておくことが大切です。

なぜ、UGリストが必要なのか？

なぜ、UGリストが必要なのか？

UGリストとは、ホテルブライダル専用の格付けのリストであり、ホテリエに適格とみなされる基準を満たしているか否かを判断するために用いられます。 このリストは、ホテルとその利用客の両方にとって有益です。ホテルにとっては、ホテリエの質に対する基準を維持し、利用客にとっては、ホテルを利用する際にホテリエの質を保証するものです。このリストは、ホテル業界の評判を守るために必要であり、ホテル利用客に安心感を与えるために役立っています。

UGリストの管理方法

UGリストの管理方法

UGリストの管理は、ブライダル業界におけるホテルの効率的な運営に不可欠です。 UGリストとは、挙式や披露宴の際にホテルが用意する物品やサービスのことです。ホテルによって異なりますが、一般的に次のようなものが含まれます。

– ウェディングケーキ
– ウェディングドレス
– タキシード
– 花嫁介添人用ドレス
– ブーケ
– ブートニア
– 会場装飾
– 音響
– 照明
– ケータリング

UGリストは、ホテルと新郎新婦の間で交わされる契約書に記載されています。この契約書には、UGリストに含まれる物品やサービス、それらの価格、納品日などが記載されています。

UGリストを適切に管理することで、ホテルは次のようなメリットを得ることができます。

– 新郎新婦の希望を正確に把握できる
– 必要な物品やサービスを漏れなく用意できる
– 挙式や披露宴をスムーズに進行できる
– 新郎新婦とのトラブルを回避できる

UGリストの管理は、ホテルのブライダル担当者が行います。ブライダル担当者は、新郎新婦からのヒアリングを行い、その希望をUGリストに反映させます。また、ブライダル担当者は、UGリストに含まれる物品やサービスの手配や納品日を確認します。

UGリストを適切に管理することで、ホテルは新郎新婦に満足のいくブライダルサービスを提供することができます。

UGリストの共有方法

UGリストの共有方法

UGリストは、ホテルやブライダル業界で広く使われているリストです。ホテルやブライダル業界で広く使われているリストです。このリストには、結婚式を挙げる予定の新郎新婦の名前、住所、電話番号、メールアドレス、結婚式の日時、場所、招待客数、予算などが記載されています。UGリストは、結婚式場の予約や手配、招待客への連絡などに利用されます。

UGリストを共有する方法には、主にメール、郵送、オンラインの3つがあります。メールの場合は、UGリストをCSVファイルやExcelファイルなどに変換して、添付ファイルとして送信します。郵送の場合は、UGリストを印刷して、新郎新婦や関係者に郵送します。オンラインの場合は、UGリストを専用のウェブサイトやクラウドストレージサービスにアップロードして、新郎新婦や関係者にアクセス権を付与します。

UGリストは、結婚式を挙げる予定の新郎新婦にとって重要な情報です。そのため、UGリストを共有する際には、セキュリティ対策に十分注意する必要があります。メールで送信する場合は、添付ファイルにパスワードをかけて送信します。郵送する場合は、封筒に「重要」「機密」などの注意書きを記載します。オンラインで共有する場合は、アクセス権を限定し、定期的にパスワードを変更します。

UGリストの注意点

UGリストとは、ホテルの披露宴会場を予約する際に、その会場の使用料が決定するまでの間、仮予約として抑えおくためのリストのことです。UGリストは、希望する披露宴の日時と会場の空き状況を確認し、その会場が確保できるかどうかを確認するために使用されます。

UGリストの注意点として、以下の点が挙げられます。

-1. UGリストは仮予約である-

UGリストは、正式な予約ではありません。そのため、UGリストに登録しただけでは、披露宴会場が確定するわけではありません。披露宴会場を確定するためには、ホテルと契約を結ぶ必要があります。

-2. UGリストは有効期限がある-

UGリストは、有効期限があります。有効期限は、ホテルによって異なりますが、一般的には1週間程度です。有効期限内にホテルと契約を結ばなければ、UGリストは自動的にキャンセルされます。

-3. UGリストは複数登録できる-

UGリストは、複数のホテルに登録することができます。ただし、複数のホテルにUGリストを登録した場合、いずれか1つのホテルと契約を結ばなければならないことに注意が必要です。