ホテル・ブライダルのいろはあれこれ 『ウィル・コール・フォー』
ホテルブライダル知りたい
ホテル・ブライダル用語『ウィル・コール・フォー』って何ですか？
ホテル＆ブライダル達人
ウィル・コール・フォーとは、宿泊客が来訪者に宛てた小荷物や書類を一時預かりし、来訪者に引き渡すことです。
ホテルブライダル知りたい
なるほど。貴重な情報ありがとうございます。貴重な品物や壊れやすいものは預かってもらえないんですね。
ホテル＆ブライダル達人
はい。また原則として生物や大きな荷物、長期間の預かりもできませんので注意が必要です。
ウィル・コール・フォーとは。
「ウィル・コール・フォー」とは、宿泊客が来訪者に宛てた小荷物や書類を一時的にお預かりし、来訪者にお引き渡しするサービスのことです。ただし、原則として貴重品、壊れ物、生物はお預かりできません。また、大きな荷物のお預かりもできません。また、長期間のお預かりはお断りさせていただいております。
『ウィル・コール・フォー』とは？
『ウィル・コール・フォー』とは？
ホテル・ブライダルでよく使われる言葉に「ウィル・コール・フォー」があります。これは、ホテルで結婚式を挙げる際に、ゲストが自分の名前を伝えると、引き出物、ウェルカムギフト、席次表などを受け取ることができるサービスのことを言います。
「ウィル・コール・フォー」は、ゲストがスムーズに引き出物を受け取ることができるようにするために設けられているサービスです。また、ゲストが自分の名前を言うことで、スタッフがゲストをスムーズに案内することができます。
「ウィル・コール・フォー」は、多くのホテルで提供されているサービスですが、ホテルによっては、事前に予約が必要な場合や、引き出物を受け取ることができる時間が限られている場合もあります。そのため、結婚式を挙げる際には、事前にホテルに確認しておく必要があります。
『ウィル・コール・フォー』の目的
『ウィル・コール・フォー』とは、ホテル・婚礼などのパーティーにおいて、招待者にパーティー開始前にパーティー会場まで届けてもらった品物を受け取る場所を意味します。ゲストは、会場に到着したら、ウィル・コール・フォーデスクに立ち寄り、名前を告げると、預けておいた品物を受け取ることができます。
『ウィル・コール・フォー』を設ける目的として、次の点が挙げられます。
・ゲストの負担を軽減するため、パーティーの進行に支障をきたすことなく、スムーズにプレゼントを渡すことができるようにするためです。
・荷物の管理を容易にするため、パーティーの進行中に荷物を預けることができ、荷物の紛失や盗難を防ぐことができます。
・パーティー会場をすっきりさせるため、プレゼントや荷物が会場に散らばるのを防ぐことができます。
『ウィル・コール・フォー』の利用方法
『ウィル・コール・フォー』の利用方法
『ウィル・コール・フォー』とは、ウエディング・プランナーに事前連絡をして、ホテルまたは式場で商品などを受け取るというシステムです。荷物の発送時に荷物の到着予定日や時間帯をホテルまたは式場と打ち合わせし、ホテルなどで荷物を受け取ることができます。
『ウィル・コール・フォー』の利用方法は、まず荷物を発送する際に、送り先としてホテルの住所と担当者の名前を明記し、荷物が到着する日にちや時間帯を事前に連絡します。商品を発送したら、発送伝票番号をプランナーに連絡しておきましょう。
ホテルや式場に荷物を届ける際には、荷物を受け取る担当者の名前と『ウィル・コール・フォー』であることを伝えます。荷物を受け取る際には、荷物の発送伝票番号と身分証明書を提示するケースが多いです。荷物を受け取ったら、ホテルや式場のプランナーに受け取りのサインをして、荷物を受け取り完了となります。
『ウィル・コール・フォー』の注意点
「ウィル・コール・フォー」とは、ホテル・ブライダルの進行で、事前に連絡した宿泊客の名前をフロントに伝え、チェックインの手続きを経ずに部屋の鍵を受け取ることができるサービスです。
これは、挙式や披露宴に参列する宿泊客が、フロントでの長蛇の列に並ぶことなく、スムーズにチェックインできるようにするためのものです。
「ウィル・コール・フォー」を利用するには、事前に宿泊するホテルに連絡し、宿泊客の名前や到着時刻などを伝えておく必要があります。ホテルによっては、宿泊費用の事前支払いが求められる場合があります。
当日は、宿泊するホテルのフロントに「ウィル・コール・フォー」の旨を伝えると、部屋の鍵を受け取ることができます。チェックインの手続きは不要ですが、身分証明書の提示を求められる場合があります。
「ウィル・コール・フォー」を利用する際の注意点としては、宿泊するホテルに連絡を忘れないようにすること、そして、当日は時間に余裕を持ってホテルに到着するようにしましょう。
‘ウィル・コール・フォー’ の良さと悪さ
‘ウィル・コール・フォー’とは、結婚式の披露宴で、ゲストがレストランや、ホテルの窓口で披露宴ギフトやウェルカムドールを預けておき、披露宴終了後に受け取るシステムのことです。このシステムは、ゲストが披露宴中に荷物を持ち歩く必要がないため、楽に過ごせるというメリットがあります。ゲストが持ち帰る荷物を減らし、披露宴をより快適に楽しむことができるでしょう。一方で、披露宴終了後にギフトやウェルカムドールを回収するために、ゲストが会場に戻る必要があるというデメリットもあります。ゲストによっては、遠方から来ている場合や、披露宴後に別の予定がある場合など、回収のためだけに会場に戻ることが難しい場合があります。会場を引き上げた後にそのまま帰路につきたいという場合も考えられます。