ホテル・ブライダル用語『レジストレーション・カード』ってなに？
ホテルブライダル知りたい
先生、ホテル・ブライダル用語『レジストレーション・カード』について教えてください。
ホテル＆ブライダル達人
「レジストレーション・カード」とは、ホテルや旅館の利用客が宿泊登録をする際に記入するカードのことです。一般的な記入事項は、氏名、年齢、職業・会社名、出発日などです。
ホテルブライダル知りたい
外国人の場合、さらにパスポート・ナンバー、サインなどが加わるとのことですが、なぜですか？
ホテル＆ブライダル達人
それは、外国人の場合、氏名の発音やスペルが日本人とは異なることが多いため、正確に情報を把握するためです。また、サインは、本人確認のためにも必要です。
レジストレーション・カードとは。
登録カードとは、ホテルや旅館の宿泊客に宿泊情報を登録してもらうためのカードのことです。一般的な記入事項は、氏名、年齢、職業・会社名、出発日などです。外国人の場合は、国籍、パスポート番号、署名などが加わります。
記入の際には、筆記体ではなく活字体で記入するよう依頼し、疑問点や読めない語句などがあれば、宿泊客に積極的に確認するようにしましょう。特に外国人の氏名の発音やスペルには注意が必要です。
レジストレーション・カードとは？
レジストレーション・カードとは、宿泊者がホテルにチェックインする際に、住所や電話番号、宿泊目的など、宿泊客に関する情報を記載して提出するカードのことです。レジストレーション・カードは、宿泊客の個人情報を確認し、宿泊料金を請求するために使用されるだけでなく、宿泊客の滞在中の安全を確保するために使用されることもあります。
レジストレーション・カードには、宿泊客の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職業、宿泊目的、宿泊期間、宿泊料金、支払い方法などの情報が記載されます。宿泊客はチェックイン時に、レジストレーション・カードに記載された情報を宿泊施設のフロントに提示し、宿泊料金を支払う必要があります。
レジストレーション・カードの一般的な記入事項
レジストレーション・カードの一般的な記入事項
レジストレーション・カードは、ホテルにチェックインした際に記入するカードのことです。主に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、宿泊期間、宿泊目的、クレジットカード情報などを記入します。また、ホテルによっては、朝食の有無や希望する部屋のタイプを記入する欄もあります。
レジストレーション・カードの記入は、ホテルに宿泊するためには必須です。ホテル側は、レジストレーション・カードの情報をもとに宿泊客を管理しています。そのため、正確な情報を記入することが大切です。
レジストレーション・カードは、ホテルによって様式が異なりますが、一般的には以下の情報が含まれます。
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・宿泊期間
・宿泊目的
・クレジットカード情報
・朝食の有無
・希望する部屋のタイプ
外国人の場合のレジストレーション・カードの記入事項
外国人の場合のレジストレーション・カードの記入事項
外国人の場合、レジストレーション・カードの記入事項は、日本人の場合と少し異なります。日本人の場合は、姓名、住所、電話番号、メールアドレス、職業、生年月日、国籍、パスポート番号などが主な記入事項ですが、外国人の場合は、これに加えて、ビザの種類や有効期限、滞在先住所、滞在目的などが必要です。
ビザの種類と有効期限は、パスポートに記載されています。滞在先住所は、ホテルの住所です。滞在目的は、観光、ビジネス、留学などです。また、外国人の場合は、パスポートのコピーを提出する必要があります。これは、ホテルが宿泊者の身元を確認するためです。
レジストレーション・カードの記入時の注意点
結婚式場のフロントで、ゲストに名前や住所を記入してもらう用紙をレジストレーション・カードと言います。受付には通常、エスコートガールがいて、ゲストを席まで案内したり、ご祝儀を受け取ったりします。ゲストが受付に到着したら、まず自分の名前を確認して、記入台に進みます。そして、ボールペンを受け取り、レジストレーション・カードに名前、住所、メッセージを記入します。必ずボールペンを使い、住所は都道府県から順に記入します。そして、左上から順に記入します。なお、住所を書く際には、略語は使わず、正しく記入します。たとえば、「東京都」は「東京」と書くのは間違いです。なお、メッセージには、新郎新婦への祝福の言葉や、披露宴への感想などを書くのが一般的です。メッセージ欄には、たくさん書けるスペースがあるので、思う存分、新郎新婦への想いを綴ることができます。記入した用紙は、受付に提出します。提出の際には、ご祝儀を渡すのを忘れないようにしましょう。
レジストレーション・カードの記入例
レジストレーション・カードの記入例
レジストレーション・カードとは、ホテルや結婚式場などで宿泊客や新郎新婦などの個人情報を記入するカードのことです。ホテルでは、宿泊客の名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報を収集するために使用されます。結婚式場では、新郎新婦の名前、住所、電話番号、メールアドレスに加えて、挙式日、披露宴の日時、招待客の人数などの情報を収集するために使用されます。
レジストレーション・カードの記入例をご紹介します。
ホテルでのレジストレーション・カードの記入例
宿泊日 2023年3月8日
宿泊者数 2名
宿泊者の氏名 山田太郎
宿泊者の住所 東京都渋谷区渋谷1-1-1
宿泊者の電話番号 090-1234-5678
宿泊者のメールアドレス tarou.yamada@example.com
結婚式場でのレジストレーション・カードの記入例
挙式日 2023年4月1日
披露宴の日時 2023年4月1日 1800～2100
招待客の人数 100名
新郎の名前 田中一郎
新郎の住所 東京都港区港1-1-1
新郎の電話番号 090-9876-5432
新郎のメールアドレス ichiro.tanaka@example.com
新婦の名前 佐藤花子
新婦の住所 東京都中央区銀座1-1-1
新婦の電話番号 090-1234-5678
新婦のメールアドレス hanako.sato@example.com
レジストレーション・カードを記入する際には、正しい情報を入力することが大切です。誤った情報を入力すると、宿泊手続きや結婚式場の予約がスムーズに進まない場合があります。また、個人情報を漏洩させないために、レジストレーション・カードを記入する際には、周囲に注意を払うようにしましょう。