予約

施設・設備に関すること

ホテル・ブライダル用語「レイト・チェックアウト」について

ホテル・ブライダル用語「レイト・チェックアウト」について ホテルや結婚式場などで、通常は正午までとなっているチェックアウトを午後まで延長する場合のことを「レイト・チェックアウト」といいます。レイト・チェックアウトを利用することで、当日の午前中にゆっくりと朝食を食べたり、荷物をまとめたりする余裕が生まれます。また、観光地などを訪れた場合にも、チェックアウト後の時間を有効に活用することができます。 レイト・チェックアウトの利用は一般のお客様も可能ですが、特にブライダルの方々に人気があります。結婚式は、早朝から準備が始まり、披露宴が終了するまで長時間におよぶことが多いです。レイト・チェックアウトを利用することで、披露宴終了後もゆっくりとホテルの部屋で過ごすことができます。レイト・チェックアウトの利用には追加料金が発生することが多いですが、ホテルによっては無料で利用できるところもあります。レイト・チェックアウトを利用したい場合は、事前にホテルや結婚式場に確認するようにしましょう。
運営に関すること

ホテル業界におけるコンソーシアムとは?

コンソーシアムとは、特定の目的を達成するために協力する組織または企業のグループのことです。コンソーシアムは、業界の競合他社を含む場合もあれば、業界の異なるセクターから企業が参加する場合もあります。企業が単独では達成できない共通の目標を達成するために、資源や専門知識を共有することが目的です。 ホテル業界において、コンソーシアムは、ホテルのマーケティング、販売、予約を共同で行うために協力するホテルのグループを指します。コンソーシアムに参加するメリットは、ホテルが単独では達成できない広範なリーチとマーケティング力を得ることができることです。また、コンソーシアムはしばしばホテルに有利な価格で交渉できるため、ホテルのコスト削減にもつながります。
運営に関すること

ホテル用語『キャンセル』意味と活用法

ホテル・ブライダル用語『キャンセル』とは? ホテル・ブライダル用語として使われる『キャンセル』とは、宿泊の予約、ブライダルにおける挙式や披露宴の予約、宴会予約などの予約を取り消すことです。ブライダルの場合は、当日のキャンセルだけでなく、挙式まで3ヶ月以上の中止の場合はキャンセル、それ以下は延期という扱いになります。キャンセルとなった場合、基本的にはキャンセル料が発生します。以前はキャンセル料発生日が挙式日1ヶ月前でしたが、現在では直前までキャンセル料が発生しないところも多くあります。インターネットでホテルや貸会場を予約するときは、キャンセル料について確認しておきましょう。
業務に関すること

ホテル・ブライダル用語『オーバー・ブッキング』とは?

オーバー・ブッキングとは、ホテルやブライダル業界において、予約数に対して受け入れ可能な部屋数や席数が不足している状態のことを指します。これは、需要が高すぎて受け入れ可能なキャパシティを超えてしまったり、予約の重複やキャンセルなどのエラーが発生したりすることで起こり得ます。オーバー・ブッキングは、ホテルやブライダル業界にとって大きな問題であり、お客様に迷惑をかけたり、評判を落としたり、さらには法的責任を負うことにもなりかねません。 そのため、ホテルやブライダル業界では、オーバー・ブッキングを防ぐために様々な対策を講じています。例えば、需要予測を正確に行い、予約数を慎重に管理したり、予約の重複やキャンセルを防止するために予約システムを整備したりしています。また、オーバー・ブッキングが発生してしまった場合に備えて、お客様への対応策や代替宿泊施設の確保などのプランを事前に立てておくことも重要です。
業務に関すること

ホテル・ブライダル業界におけるウォークイン

ホテル・ブライダル業界におけるウォークインとは、宿泊や結婚式を挙げるためにホテルを訪れ、当日空いている客室や会場があるかどうかを問い合わせて予約する顧客のことを指します。 ウォークインは、予約をせずに直接ホテルを訪れるため、ホテル側は事前に準備することができず、対応に追われることが多いです。しかし、ウォークインはホテルの収益を上げる貴重な機会であり、ホテル側はウォークインを歓迎し、積極的に対応するようにしています。 ウォークインは、さまざまな理由でホテルを訪れます。仕事の出張や観光旅行で宿泊先を探している人、結婚式を挙げるために会場を探している人、レストランで食事をしたい人など、さまざまです。ホテル側は、ウォークインのニーズに合わせて、適切な客室や会場を提供するようにしています。 ホテル側は、ウォークインを歓迎し、積極的に対応するために、さまざまな工夫をしています。例えば、当日空いている客室や会場をリストアップしておき、ウォークインにすぐに案内できるようにしています。また、ウォークインに割引料金を提供したり、特別なサービスを提供したりして、ウォークインを呼び込もうとしています。 ウォークインは、ホテルの収益を上げる貴重な機会であり、ホテル側はウォークインを歓迎し、積極的に対応するようにしています。ウォークインは、さまざまな理由でホテルを訪れ、ホテル側は、ウォークインのニーズに合わせて、適切な客室や会場を提供するようにしています。
業務に関すること

ホテル・ブライダル用語『キャリア・コード』ってなに?

-ホテル・ブライダル用語『キャリア・コード』ってなに?- -キャリア・コードとは- キャリア・コードとはホテルや旅館、結婚式場などのサービス業でよく使われる業界用語の1つで、接客係のランク分けのことです。 スタッフや担当者を階級制で区分し、キャリアに応じてランク付けされることを意味します。 一般的に「1stキャリア」「2ndキャリア」「3rdキャリア」の3段階に分かれており、それぞれ異なる接客内容を担当します。 1stキャリアは、お客様のおもてなしや案内など、基本的な接客を行います。 2ndキャリアは、結婚式や宴会などのイベントの企画・運営や衣装コーディネートなど、より高度な接客を行います。 3rdキャリアは、マネージャーや主任など、他のスタッフの指導や教育、業務全体の管理を担当します。 キャリア・コードは、接客の質の向上や業務の効率化を図るために設けられています。 また、スタッフのモチベーションを維持し、キャリア形成を促す効果もあります。
業務に関すること

ホテル・ブライダル用語『ATB』とは?

ホテル・ブライダル用語で「ATB」とは、挙式や披露宴を実施するホテル側と、挙式や披露宴を希望する顧客側との間で交わされる契約を指します。ATBは、ホテルとブライダル会社が契約書に署名することで成立し、ホテル側が挙式や披露宴の会場や設備を提供し、顧客側が料金を支払うことを取り決めたものです。ATBには、挙式や披露宴の規模や内容、料金、日程などが詳細に記載されており、両当事者の権利と義務が明確に定められています。 ATBの仕組みは、ホテルとブライダル会社が、挙式や披露宴の開催を希望する顧客に対して、見積書を発行します。顧客が見積書に同意すれば、ホテルとブライダル会社が契約書を作成して署名し、ATBが成立します。ATBが成立すると、ホテルとブライダル会社は、挙式や披露宴の準備を開始します。顧客は、ATBに記載された料金を支払い、ホテルやブライダル会社が提供するサービスを利用することができます。
業務に関すること

AXESSとは?ホテル・ブライダル業界でよく使われる用語

AXESSとは、ホテルやブライダル業界でよく使われる用語です。AXESSとは、ホテルやブライダル、レストランなどのホスピタリティ業界向けに開発された業務用システムです。 フロント業務、予約管理、顧客管理、売上管理、在庫管理など、ホテルやブライダル業界に必要な機能がすべて揃っています。 AXESSの主な機能は、以下の通りです。 * フロント業務チェックイン、チェックアウト、精算など、フロント業務に必要な機能がすべて揃っています。 * 予約管理宿泊予約、宴会予約、レストラン予約など、予約管理に必要な機能がすべて揃っています。 * 顧客管理顧客データの管理、顧客属性の分析、顧客満足度の調査など、顧客管理に必要な機能がすべて揃っています。 * 売上管理売上データの管理、売上分析、利益計算など、売上管理に必要な機能がすべて揃っています。 * 在庫管理在庫データの管理、在庫分析、発注管理など、在庫管理に必要な機能がすべて揃っています。 AXESSは、ホテルやブライダル業界で広く使われており、その導入実績は数多くあります。AXESSを導入することで、業務効率化、コスト削減、顧客満足度の向上など、さまざまなメリットを得ることができます。
業務に関すること

ホテル・ブライダル用語『トランスポーテーション・デスク』とは?

トランスポーテーション・デスクとは、ホテルや結婚式場などで、宿泊客や参列者向けの交通手段の手配を行う部署のことです。旅行代理店のホテル版みたいなものですね。トランスポートとは英語で「輸送」の意味があるので、トランスポーテーションとは「輸送機関」のことです。 ホテルや結婚式場では、宿泊客や参列者向けにさまざまな交通手段を用意しています。バスやタクシー、列車、飛行機など、それぞれのホテルや結婚式場が提携している交通会社があります。 交通手段を予約するには、トランスポーテーション・デスクに連絡する必要があります。ホテルや結婚式場のスタッフが、宿泊客や参列者の希望を聞いた上で、最適な交通手段を用意してくれます。
その他

航空券の有効期限延長とは?

航空券の有効期限延長とは?航空券には有効期限が設定されており、その期限を過ぎると無効になってしまうのが一般的です。しかし、航空会社によっては、有効期限を延長することができる場合があります。有効期限を延長することで、航空券の購入から旅行までの期間を延長することができ、より柔軟な旅行計画を立てることができます。 航空券の有効期限延長の手続きは、航空会社によって異なる場合があります。一般的には、航空会社の窓口やコールセンターに連絡して手続きを行う必要があります。有効期限延長には手数料がかかる場合がありますので、事前に航空会社に確認しておきましょう。
業務に関すること

ホテル・オーダーとは何?ブライダル用語

ホテル・オーダーとは、ブライダル用語であり挙式・披露宴会場となるホテルと行う契約のことを指します。その契約には、挙式の内容、料理の内容、装飾、サービスの種類などの詳細が記載されます。ホテル・オーダーは、結婚式の準備において重要なステップであり、結婚式の成功を左右する重要な要素となります。 ホテル・オーダーを行う際には、ホテルと事前に打ち合わせを行い、挙式や披露宴の希望を伝えます。ホテルは、その希望に基づいて、挙式や披露宴のプランを提案します。プランには、挙式内容、料理内容、装飾、サービスの種類などの詳細が記載されています。プランに納得したら、ホテルと契約を結びます。契約には、挙式や披露宴の費用や支払い方法などの詳細が記載されています。 ホテル・オーダーは、結婚式の準備において重要なステップであり、結婚式の成功を左右する重要な要素となります。ホテル・オーダーを行う際には、ホテルと事前に打ち合わせを行い、挙式や披露宴の希望を伝えましょう。ホテルは、その希望に基づいて、挙式や披露宴のプランを提案してくれます。プランに納得したら、ホテルと契約を結びます。契約には、挙式や披露宴の費用や支払い方法などの詳細が記載されています。
業務に関すること

ホテル用語「ブロック」ってなに?

ブロックとは、ホテルの客室を予約する際に利用される用語です。一連の客室を一つのまとまりと捉えた概念で、そのまとまりをブロックと呼んでいます。ホテルには、いくつかのグレードの客室が用意されていることが多く、ブロックはそれぞれのグレードの客室をまとめて予約できるようにするために使用されます。 ブロックは、ホテル側がグループや団体などの団体客を受け入れる際に、その団体客用の客室を確保するために使用されることもあります。また、ホテル側が旅行会社や企業などと契約を結んで、その契約に基づいて客室を確保することもあります。 ブロックは、ホテル側の都合で利用できない場合や、団体客の宿泊がキャンセルされた場合などには、ブロックが解除されることもあります。
業務に関すること

リコンファメーションとは?ホテル・ブライダルの予約再確認の手続きを解説

リコンファメーションとは、ホテルや結婚式場の予約を再確認する手続きのことです。予約したホテルや結婚式場に、宿泊日や挙式日、宿泊者数や参列者数、プラン内容など、予約した内容に間違いがないかを確認するために連絡を行います。リコンファメーションを行うことで、予約した内容を再確認し、間違いがあった場合には修正することができるので、当日にトラブルが起こることを防ぐことができます。 リコンファメーションは、予約したホテルや結婚式場によって、電話で行う場合やメールで行う場合、またはオンラインで行う場合など、連絡方法が異なります。また、リコンファメーションを行う時期も、ホテルや結婚式場によって異なりますが、一般的には予約日の1週間前頃に行われることが多いです。リコンファメーションを行う際には、予約した内容を正確に伝えることが重要です。予約した内容に間違いがあった場合には、その場で修正してもらうようにしましょう。
運営に関すること

ホテル・ブライダル用語『ダブルブッキング』について

「ホテル・ブライダル用語『ダブルブッキング』について」の下に作られたの「ダブルブッキングとは」 ダブルブッキングとは、同じ日時に同じ施設や同じスタッフに対して、複数の予約が入ってしまうことです。ホテルやブライダル業界では、複数の顧客から同時に予約が入るケースが多く、ダブルブッキングのリスクは常に存在します。ダブルブッキングが発生すると、顧客に迷惑をかけるだけでなく、ホテルやブライダル会社の評判を落とすことにもなりかねません。 ダブルブッキングを防ぐためには、予約管理を徹底することが重要です。ホテルやブライダル会社では、予約台帳や予約システムを利用して、予約状況を正確に把握する必要があります。また、顧客からの予約があった場合は、すぐに予約台帳や予約システムに入力し、予約状況を更新する必要があります。
運営に関すること

ホテル・ブライダル用語『ミニマム・ステイ』とは?

ホテルやブライダルの業界で用いられる用語「ミニマム・ステイ」とは、文字通り「最低滞在日数」を意味します。これは、ホテルやブライダルの施設の予約において、最低限必要な宿泊日数を指します。 例えば、とあるホテルが「ミニマム・ステイ2泊」としている場合、そのホテルでは1泊のみの予約は受け付けていないということになります。2泊以上であれば予約可能となります。 ミニマム・ステイを設定する理由は、ホテルやブライダルの施設の稼働率を高めるためです。1泊のみの予約を受け付けてしまうと、その部屋が1日しか稼働されず、ホテルやブライダルの施設としては収入が低くなってしまいます。しかし、ミニマム・ステイを設定することで、ホテルやブライダルの施設としては1室あたりの収入を確実に得ることができるのです。 また、ミニマム・ステイはホテルやブライダルの施設のサービスの質を維持するためにも重要です。1泊のみの予約を受け付けてしまうと、ホテルやブライダルの施設のスタッフは忙しくなってしまい、サービスの質が低下してしまいます。しかし、ミニマム・ステイを設定することで、ホテルやブライダルの施設のスタッフはゆとりを持ってサービスを提供することができるのです。
業務に関すること

ホテル・ブライダル用語『旅行会社』とは

旅行会社とは、旅行を計画、手配する業者です。 旅行券の発券、宿泊施設や交通機関の予約、レンタカーの手配など、旅行に必要な手続きを一括して行ってくれます。 旅行会社は、大きく分けて二種類あります。 一つは、旅行会社そのものが旅行を企画して販売する「企画旅行会社」です。 企画旅行会社は、旅行先や日程、交通手段、宿泊施設などを決め、それをパッケージにして販売しています。 もう一つは、旅行会社が旅行を企画せず、航空券や宿泊施設、レンタカーなどの手配のみを行う「手配旅行会社」です。 手配旅行会社は、旅行者の希望に合わせて、最適な旅行プランを提案してくれます。 また、近年ではインターネットを利用して旅行を予約できる「オンライン旅行会社」も増えてきました。 オンライン旅行会社は、企画旅行会社や手配旅行会社よりも格安で旅行を予約できる場合が多く、若い世代を中心に人気を集めています。
業務に関すること

ホテル・ブライダルのコンファームとは?

-コンファームとは?- コンファームとは、確認、保証、確証を意味する言葉です。ホテル・ブライダルでは、挙式や披露宴の予約を確定することをコンファームといいます。挙式や披露宴の日程、時間、会場、人数、料理、飲み物、装花、衣装など、結婚式に関するさまざまな項目をホテル・ブライダルと確認し、確定させることがコンファームです。 コンファームは、挙式や披露宴を成功させるために欠かせない作業です。コンファームをしっかり行うことで、当日になってトラブルが起こることを防ぐことができます。また、コンファームをしておけば、安心して挙式や披露宴を迎えることができます。
業務に関すること

ホテル・ブライダル用語『インフィニ』とは

インフィニとは インフィニは、ホテルなどのウェディング業界用語で、「無限」や「果てしない」という意味です。結婚式を永遠に続く幸せにするという意味を込めて使われたり、結婚式は無限の可能性にあふれたスタートであるという意味で使われたりします。 また、ホテルでは結婚式だけでなく、ウエディング以外のイベントや式典を執り行う際にも使われたりします。
業務に関すること

シティ・インフォメーション:ホテル・ブライダル用語解説

シティ・インフォメーションとは、観光案内所や情報センターを指す言葉です。街の観光スポットやイベント情報、交通機関や宿泊施設など、その都市に関するあらゆる情報を提供しています。シティ・インフォメーションは、旅行者にとって大変便利な施設であり、旅の計画を立てたり、観光スポットへの行き方を調べたりするのに役立ちます。 シティ・インフォメーションは、通常、市役所や観光協会の建物内に設置されています。また、一部のデパートやショッピングモールにも設置されていることがあります。シティ・インフォメーションには、地図やパンフレット、ガイドブックなどの資料が豊富に備えられており、職員が観光客の質問に丁寧に答えてくれます。 シティ・インフォメーションは、旅行者にとってなくてはならない施設です。旅行の際には、必ずシティ・インフォメーションを訪れて、旅の情報を収集しましょう。
その他

ホテル・ブライダル用語『ホールディング・タイム』とは?

ホールディング・タイムとは、ホテルや結婚式場において、結婚式当日の準備や後片付けのために、会場を借りる時間を指します。通常、結婚式当日は朝から会場で準備を始めるため、挙式前の数時間から数十分をホールディング・タイムとして借りることが一般的です。また、挙式後は、披露宴会場の片付けや荷物の搬出などの後片付けを行うため、数時間から数十分をホールディング・タイムとして借りることがあります。ホールディング・タイムの料金は、会場のレンタル料に含まれている場合と、別途料金がかかる場合があります。別途料金がかかる場合は、会場の利用時間や規模、希望するサービス内容によって異なります。
業務に関すること

ホテル・ブライダル用語『SSR』について

-# SSRとは何か ホテル・ブライダルの業界用語であるSSRとは、「サービススタッフのリクエスト」の略称です。 レストラン業界などでも使用されています。 顧客の満足度を上げるために、顧客の要望に合わせたサービスを提供する際に使用されます。 顧客が特別に希望するサービス内容をサービススタッフに知らせる際に使用されます。
業務に関すること

ホテルのフロント業務に欠かせないリザベーション・カード

ホテルのフロント業務に欠かせないリザベーション・カードとは リザベーション・カードとは、ホテルに宿泊するお客様の情報を記録したカードのことです。宿泊日や部屋のタイプ、人数、料金、支払い方法など、お客様の予約に関するさまざまな情報を記載しています。リザベーション・カードは、ホテルのフロント業務において非常に重要な役割を果たしており、お客様への円滑なサービス提供に欠かせないツールとなっています。 リザベーション・カードは、お客様の予約を受け付けた時点で作成されます。フロントスタッフは、お客様の名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報をはじめ、宿泊日、部屋のタイプ、人数、料金、支払い方法など、予約に関するさまざまな情報をリザベーション・カードに記載します。また、お客様の要望や特別な注意が必要な事項なども、リザベーション・カードに記載しておきます。リザベーション・カードは、フロントスタッフがお客様の予約を管理するために使用するだけでなく、他のスタッフとの情報共有にも役立ちます。
業務に関すること

ホテル・ブライダル用語『リテール』とは?その業務内容を解説。

ホテル・ブライダル用語の「リテール」とは、ホテルや結婚式場などで販売される商品を指します。具体的には、フラワーアレンジメント、ウェディングドレス、引き出物、ギフトなどです。ホテル・ブライダル業界では、「リテール」は重要な収入源のひとつであり、ホテルや結婚式場の経営に大きく貢献しています。 ホテル・ブライダルにおける「リテール」は、単なる商品の販売ではありません。お客様のニーズを理解し、それに応じた商品を提案する必要があります。また、商品に関する知識を豊富にしておくことも重要です。お客様からの質問に的確に回答できるよう、商品の特徴やメリットをしっかりと把握しておく必要があります。さらに、接客マナーを身につけておくことも大切です。お客様に気持ちよく買い物をしてもらうため、丁寧な接客を心がけましょう。
運営に関すること

ホテル・ブライダル業界で使われる”キャンセレーション・チャージ”とは?

キャンセレーション・チャージとはホテルやブライダルなどのサービスや施設を利用する場合に、利用者がやむなくキャンセルの手続きをした際、利用者はキャンセル料を支払う必要がある。このキャンセル料のことをキャンセレーション・チャージといいます。宿泊施設の予約やレストランの予約、ウェディングの予約など、さまざまなサービスや施設で利用されています。 キャンセル料には、キャンセルした時期や、利用日までの期間によって異なる場合が多く、キャンセルする時期が近づくにつれてキャンセル料が高くなる傾向があります。これは、ホテルやブライダルなどのサービスや施設側が、キャンセルのために予約が空いてしまい、収入を失ってしまうリスクが高まるためです。 キャンセレーション・チャージの有無や金額は、それぞれのホテルやブライダルなどのサービスや施設によって異なるため、事前に確認しておく必要があります。キャンセル料の負担を軽減するためには、予約する際に、キャンセレーション・チャージの有無や金額を確認しておくこと、キャンセルする可能性がある場合は、キャンセル料がかからない期間内にキャンセル手続きをすることなどが重要です。