エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーとは？その役割と責任
ホテルブライダル知りたい
ホテルブライダル用語『エグゼクティブ・アシスタント・マネージャー』について教えて下さい。
ホテル＆ブライダル達人
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーは、ホテル運営全般の総括に当たり総支配人を補佐する副総支配人のことです。
ホテルブライダル知りたい
必要に応じて、総支配人の権限を持つこともあるんですか？
ホテル＆ブライダル達人
はい、必要に応じて、総支配人の権限を持つことがあります。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーとは。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーとは、ホテルの運営全般を統括する副総支配人です。総支配人を補佐し、必要に応じて総支配人の権限を持ちます。通常、総支配人に直属しており、営業や管理部門の責任者が兼任することも多いです。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーとは？
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーとは、エグゼクティブとアシスタントの架け橋となり、業務の管理と監理を担う重要な役割です。エグゼクティブのスケジュール管理、会議のコーディネート、プレゼンテーションの準備、文書作成と編集、プロジェクト管理、人事管理、財務管理など、幅広い業務を遂行します。
また、エグゼクティブの代理として、社内外の関係者とのコミュニケーションを担当することも多く、コミュニケーション能力、対人関係構築能力、問題解決能力、分析能力、計画能力など、様々なスキルが求められます。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーは、エグゼクティブの業務を効率的に遂行し、エグゼクティブが本来の業務に専念できるようにサポートする重要な役割を果たしています。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーの役割
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーの役割とは、企業の最高経営責任者（CEO）やその他の役員を支援し、組織が円滑に機能できるようにすることです。具体的には、スケジュール管理、会議やプレゼンテーションの調整、文書作成、リサーチ、経費精算、旅行の手配などを行います。また、役員が戦略的な意思決定を下せるように必要な情報を提供し、あらゆるプロジェクトの進捗状況を管理することも含まれます。エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーは、多忙な役員の仕事を効率的に進めるために欠かせない存在です。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーの責任
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーの責任
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーは、エグゼクティブ・オフィスにおけるマネージャーとして、エグゼクティブ・アシスタントチームの監督や、幹部やその他の重要な人物への支援業務、会社の運営を円滑に推進するためのさまざまなタスクを遂行しています。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーの主な責任としては、エグゼクティブチームの日程調整や、会議の企画、会議のアジェンダの作成や議事録の作成、メールや電話の対応、文書の作成や編集、プレゼンテーション資料の作成、経費管理、旅行の手配、人事管理、オフィス用品や設備の管理など、幅広い業務を担っています。
また、エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーは、オフィス内のコミュニケーションを円滑にする役割も担い、エグゼクティブチームと他の従業員との間の橋渡し役として、円滑なコミュニケーションを促進する役割も果たしています。さらに、エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーは、会社の方針や戦略の理解を深め、会社の方針や戦略に沿って業務を遂行し、会社の利益を最大化することを常に意識する必要があります。
必要なスキルと経験
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーに必要なスキルと経験
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーは、最高経営責任者（CEO）やその他の経営幹部のスケジュールを管理し、会議やプロジェクトを調整し、重要な決定を下すための情報を提供する役割です。そのため、エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーには、優れたコミュニケーション能力、時間管理能力、問題解決能力が求められます。また、エグゼクティブのニーズを理解し、ビジネスの世界に精通していることも重要です。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーの必要な経験は、職種によって異なりますが、一般的には、5～10年のエグゼクティブ・アシスタントとしての経験が必要です。また、ビジネス管理、ファイナンス、マーケティングなどの分野の学位を持っていることも有利です。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーの給与とキャリアパス
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーは、幅広い分野のプロジェクトや業務に関して、会社の経営陣や役員をサポートする重要な役割を担っています。その報酬は、勤務地、経験、スキル、会社の規模など、さまざまな要素によって異なります。
日本におけるエグゼクティブ・アシスタント・マネージャーの平均給与は、一般的に年間約600万円から1,000万円とされています。しかし、一部の大企業や外資系企業では、この給与を超えるケースも少なくありません。 また、エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーとしての実務経験が豊富な人ほど、給与が高くなる傾向があります。
エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーのキャリアパスとしては、 同職でのキャリアアップや、マネジメント職への異動、秘書室長などへの昇進などが挙げられます。 また、エグゼクティブ・アシスタント・マネージャーとして培ったスキルや経験を活かして、コンサルタントやプロジェクトマネージャーとして独立する人もいます。